KI-Compliance für den Mittelstand — sicher, strukturiert, konform.
NADOVO begleitet Unternehmen im DACH-Raum bei der rechtskonformen KI-Einführung nach EU AI Act. Von der Strategie bis zur Umsetzung.
Kommt dir das bekannt vor?
Jeder macht sein eigenes Ding. Niemand hat den Überblick. Chaos. Kontrollverlust. Unnötige Risiken.
Angst vor der Ungewissheit. Was ist erlaubt? Was nicht? Du zögerst, andere gehen voran.
Das Tagesgeschäft läuft weiter. Keine Zeit, sich strukturiert mit KI auseinanderzusetzen.
KI-Tools überall. Keine Regeln. Keine Übersicht. Am Ende tragen Sie die Verantwortung.
Doppelte Käufe. Keine klaren Entscheidungen. Zeit- und Geldverschwendung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wir schaffen System. Für euch.
Klarer Fahrplan
Unser bewährtes 5-Schritte-Framework. Systematisch. Nachvollziehbar.
Verständlich erklärt
Wir übernehmen die Arbeit
Bestandsaufnahme, Dokumentation, Schulung. Wir kümmern uns darum.
EU AI Act & DSGVO
Wir machen KI-Compliance verständlich
Durch maßgeschneiderte Lösungen helfen wir Unternehmen, KI-Potenziale effektiv zu nutzen.
Unsere Leistungen
Fünf Schritte.
Ein Ziel:
KI, die trägt.
Von der ersten Orientierung bis zur gesetzeskonformen, gelebten KI-Nutzung. Jede Leistung steht für sich, alle fünf zusammen bauen ein fundiertes KI-Ökosystem für euer Unternehmen.
KI-Workshop
Dein Führungsteam erarbeitet in einem strukturierten Intensivtag die eigene KI-Strategie, Vision und Mission. Wir zeigen KI-Potenziale konkret für eure Branche, verankern Governance von Anfang an und sorgen dafür, dass eure Mitarbeitenden mitgenommen werden statt überrollt zu werden.
KI-Compliance & Governance Audit
Wir analysieren eure bestehende oder geplante KI-Nutzung systematisch gegen den EU AI Act, interne Richtlinien und relevante Prozesse. Du erhältst eine klare Standortbestimmung und einen priorisierten Aktionsplan, mit dem ihr sofort arbeiten könnt. Kein Papiertiger.
Externer KI-Beauftragter
Langfristige Compliance braucht langfristige Verantwortung. Wir übernehmen als externer KI-Beauftragter die kontinuierliche Governance eurer KI-Systeme, entlasten euer Team und sorgen dafür, dass ihr gegenüber Behörden und Partnern jederzeit auskunftsfähig seid.
KI-Compliance Software
Der Unterschied zwischen Papier-Compliance und echter Umsetzung. Alle EU AI Act Anforderungen in einer Plattform operationalisiert. Prüfungsbereit für euch von Tag eins.
KI-Kompetenz Academy
Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen, nachweisbare KI-Kompetenz bei ihren Mitarbeitenden sicherzustellen. Unsere Academy liefert praxisnahe, zertifizierte Schulungen, die eure Teams befähigen, KI-Tools verantwortungsvoll zu nutzen und Compliance im Alltag zu leben.
Jede Leistung ist einzeln buchbar. Gemeinsam bilden sie ein vollständiges KI-Ökosystem, das euer Unternehmen nicht nur compliant macht, sondern zukunftsfähig aufstellt.
01 — Beratung
KI-Compliance Beratung & Audit
Wir analysieren Eure KI-Landschaft und klassifizieren jedes System nach EU AI Act, damit ihr wisst wo ihr steht.
- Vollständige KI-System-Analyse
- Klassifizierung nach EU AI Act
- Priorisierter Umsetzungsplan
- Gap-Analyse & Roadmap
Euer Vorteil
02 — Verantwortung
Externer KI-Beauftragter
Professionelle Verantwortung für Euere KI-Governance, ohne neue Vollzeitstelle.
- Berufung als externer KI-Beauftragter
- Zentrale Ansprechperson bei der konformen Einführung von KI-Systemen gemäß EU AI ACT
- Erstellung von KI-Richtlinien
- Gap-Analyse
- Umfassende Dokumentation gemäß EU AI ACT
- Laufende Compliance-Überwachung
- Incident Management & Reporting
Euer Vorteil
Expertise auf Abruf. Ihr bekommt die Kompetenz eines Senior-Experten ohne langfristige Personalbindung.
03 — Bildung
KI-Kompetenz Academy
Eine E-Learning-Plattform die KI-Kompetenz aufbaut, für jeden im Unternehmen. Immer aktuell, immer verfügbar.
- Strukturierte Module für jeden Kenntnisstand
- Neue Module wenn sich Gesetze oder Tools ändern
- Direkt anwendbar, nicht nur Theorie
- Zertifizierung nach Abschluss
Euer Vorteil
Nicht ein Training das vorbei ist, sondern eine Plattform die dauerhaft läuft und mit euch wächst.
Was wir für euch tun
Vier Lösungen – einzeln oder kombiniert.
2 Alle basierend auf unserem 5-Schritte-Framework.
KI-Compliance Beratung
Externer KI-Beauftragter
KI-Kompetenz Academy
Geförderte KI-Weiterbildung
In 5 Schritten zur sicheren KI-Nutzung
Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur langfristigen Begleitung.
Unser Framework sorgt dafür, dass nichts vergessen wird.
01
Discover
Was ist bereits im Einsatz?
Alle KI-Tools erfassen, Schatten-KI aufdecken, Zuständigkeiten klären.
02
Define
Wofür wird KI genutzt?
Einsatzzwecke festlegen, Datenflüsse verstehen, Risiken einordnen.
03
Assess
Welche Risiken bestehen?
Risiken bewerten, Prioritäten setzen, Maßnahmen definieren.
04
Implement
Wie setzen wir um?
Regeln erstellen, Maßnahmen umsetzen, Team schulen.
05
Monitor
Warum Framework?
System statt Chaos.
EU AI Act & DSGVO-Konfor,-
Klarer Fahrplan.
Innovation trifft auf Strategie und treibt so das Wachstum voran.
Was ihr am Ende habt
Wie bleiben wir auf Kurs?
KI-Nutzung begleiten, Änderungen dokumentieren, regelmäßig überprüfen.
- Ein vollständiges KI-Inventar
- Eine verständliche KI-Richtlinie
- Ein geschultes Team, das weiß, was erlaubt ist
- EU AI Act & DSGVO-konforme Dokumentation – audit-fertig
- Klare Verantwortlichkeiten
- Eine Struktur, die langfristig funktioniert
So arbeiten wir
No buzzword bingo. No endless slides. Instead: Clear approach. Concrete results.
Erstens: Klarer Fahrplan
Ihr wisst jederzeit, wo ihr steht, was als Nächstes kommt und warum wir etwas tun.
Umsetzung statt Theorie
Wir übernehmen Analyse, Struktur und Dokumentation und bringen das Wissen ins Team.
Befähigung statt Abhängigkeit
Unser Ziel ist nicht, euch dauerhaft abhängig zu machen, sondern euch zu zeigen, wie ihr KI selbst sicher weiterlebt.
Was wir bewusst nicht tun
KI so einführen, dass sie genutzt wird, und nicht später mühsam repariert werden muss.
Keine Automatisierungen
01
Wir bauen keine Automatisierungen. Wir haben aber Partner, die dies machen.
Keine Rechtsberatung
02
Kein Angst-Marketing
03
Wir arbeiten nicht mit Angst oder Druck. Keine Drohkulissen, keine Panik, sondern Ordnung, Klarheit und ein ruhiger Einstieg.
Keine Einmal-Dokumente
04
Warum ihr jetzt starten solltet
KI so einführen, dass sie genutzt wird, und nicht später mühsam repariert werden muss.
KI wird bereits genutzt.
Wer jetzt strukturiert startet, verschafft sich Klarheit und Tempo.
Später aufzuräumen ist aufwendiger.
Der Umgang mit KI ist kein Einmalprojekt.
Wir zeigen euch, wie ihr KI nachhaltig integriert und weiterlebt.
Typische Unsicherheiten – ruhig beantwortet
Betrifft uns der EU AI Act überhaupt?
In den meisten Fällen ja.
Du bist betroffen, sobald in deinem Unternehmen KI eingesetzt wird. Das gilt nicht nur für eigene KI-Entwicklungen, sondern auch für die Nutzung externer Systeme.
Beispiele:
Nutzung von ChatGPT
Einsatz von Microsoft Copilot
KI-Funktionen in CRM- oder HR-Systemen
Automatisierungen mit integrierter KI
KI-gestützte Analyse- oder Entscheidungstools
Auch wenn die KI „nur im Hintergrund“ läuft oder von einem Drittanbieter bereitgestellt wird, bleibst du für den Einsatz in deinem Unternehmen verantwortlich.
Entscheidend ist nicht, ob du die KI selbst entwickelt hast.
Entscheidend ist, ob sie in deinen Prozessen genutzt wird.
Welchen Nutzen hat KI-Governance konkret?
KI-Governance schützt nicht nur vor Risiken.
Sie schafft die Grundlage, um KI dauerhaft und gewinnbringend im Unternehmen einzusetzen.
Ist KI-Governance nur ein Compliance-Thema?
Nein.
KI-Governance bedeutet nicht nur, gesetzliche Vorgaben einzuhalten.
Sie sorgt dafür, dass KI im Unternehmen geordnet, verantwortungsvoll und strategisch eingesetzt wird.
Ohne Governance passiert häufig Folgendes:
KI wird von einzelnen Mitarbeitenden genutzt
es gibt keine klaren Regeln
niemand ist offiziell verantwortlich
Risiken werden nicht bewertet
Entscheidungen sind nicht dokumentiert
Mit Governance hingegen:
ist klar geregelt, wer entscheidet
werden KI-Systeme vor Einsatz geprüft
sind Risiken bewertet und dokumentiert
weiß die Geschäftsführung, was im Unternehmen eingesetzt wird
kann KI strukturiert und sicher weiterentwickelt werden
Compliance ist also nur ein Teil davon.
Governance ist der Rahmen, der KI langfristig tragfähig macht.
Wann sollten wir handeln?
Sobald KI im Unternehmen mehr ist als ein Test.
Wenn Mitarbeitende Tools wie ChatGPT oder Copilot regelmäßig nutzen, wenn KI Prozesse automatisiert oder Entscheidungen vorbereitet, dann betrifft sie Organisation, Verantwortung und Risiko.
Spätestens solltest du handeln, wenn:
mehrere KI-Tools im Einsatz sind
KI produktive Geschäftsprozesse beeinflusst
Kundendaten verarbeitet werden
KI in Produkte oder Dienstleistungen integriert ist
Je länger KI ohne klare Struktur wächst, desto aufwendiger und teurer wird die spätere Korrektur.
Frühzeitig definierte Governance schafft Ordnung, bevor sich Risiken, Doppelstrukturen und Haftungsfragen verfestigen.
Ist das nicht nur Bürokratie?
Nein.
Strukturierte KI-Governance schafft klare Verantwortlichkeiten, beschleunigt Entscheidungsprozesse und reduziert Risiken.
Sie ist kein Hemmnis für Innovation, sondern deren Absicherung.